38वें राष्ट्रीय खेलों से संबंधित तमाम खेल उपकरण व अन्य संसाधनों की खरीद के टेंडर 25 दिसंबर तक पूरे करने की डेडलाइन तय हुई है। ताकि उसके बाद बचे करीब एक महीने में खेल आयोजन को भव्य बनाने पर काम हो साथ ही यह निर्देश खेल निदेशालय में हुई बैठक में जारी हुए। बैठक में उत्तराखंड ओलंपिक एसोसिएशन ने भी प्रतिभाग किया।
एसोसिएशन के महासचिव डीके सिंह ने जानकारी दी है कि राज्य और एसोसिएशन की तैयारियां सही दिशा में चल रही हैं। एसोसिएशन 34 खेलों के लिए तैयार किए गए खेल स्थानों का दौरा करने के लिए भारतीय ओलंपिक संघ द्वारा नियुक्त गेम्स टेक्निकल कंडक्टर कमेटी से अनुरोध करेगी ताकि वह जल्द से जल्द स्थानों के अंतिम चयन की अनुमति दें या फिर समय रहते सुझाव।एयरपोर्ट और राज्य के रेलवे स्टेशनों पर खिलाड़ियों, पूर्व खिलाड़ियों और अतिथियों के स्वागत के लिए खास इंतजाम के निर्देश दिए गए हैं।